Optimiser la gestion des données produits

Implanté dans le Rhône depuis 2007, Azergo se spécialise dans la mise en place de solutions visant à améliorer les conditions de travail en entreprise.

Pour répondre à cette mission, Azergo propose une large gamme de produits, allant du mobilier ergonomique au matériel informatique, en passant par des formations pour adopter les bonnes pratiques et postures au quotidien.

PIM

Contexte

Chez Azergo, la gestion des informations produits posait un défi majeur. Chaque mise à jour devait être réalisée manuellement sur tous les supports de communication : fiches techniques, catalogues, pages produits, etc. Ce processus, à la fois chronophage et source d’erreurs, limitait l’efficacité de l’entreprise.

Azergo souhaitait donc mettre en place une base unique de données produits, simple à maintenir et enrichir, capable de gérer plusieurs langues et devises pour accompagner sa politique de croissance internationale.

Notre accompagnement

Conseil et choix de la solution PIM

Azergo recherchait une solution PIM simple, adaptée à des besoins spécifiques :

Alimenter leur futur site de présentation,
Connecter leur ERP SAP à la base produits,
Produire efficacement leurs listes tarifaires, tout en respectant des contraintes budgétaires.

Nous leur avons préconisé la solution Akeneo Community Edition, une base solide et performante pour la gestion des données produits, répondant parfaitement à leurs attentes.

Notre accompagnement

Intégration de la solution PIM Akeneo

Nous avons installé la solution Akeneo sur l’hébergement d’Azergo, suivi de :

Le paramétrage de la solution selon le modèle de données défini avec les conseils de nos équipes,
L’intégration initiale des données, assurant une base complète pour les équipes marketing,
La configuration des workflows pour faciliter l’enrichissement des données produits.

Notre accompagnement

Gestion des flux avec Akeneo

1. Flux ERP SAP > Akeneo

L’ERP SAP d’Azergo ne permettait pas de structurer les données directement pour un import automatique dans Akeneo. Pour résoudre cette contrainte, nous avons mis en place un middleware permettant :

De transformer et adapter les fichiers envoyés par SAP,
De gérer les regroupements de produits dans SAP pour créer les associations et combinaisons (exemple : options ou accessoires liés à un siège) directement dans Akeneo.

2. Flux Akeneo > InDesign (liste tarifaire)

Nous avons développé un flux avec les équipes Easycom pour faciliter la production des listes tarifaires et catalogues. Les données d’Akeneo sont intégrées directement dans InDesign, simplifiant ainsi la mise en page et réduisant les délais de production.

3. Flux Akeneo > site web WordPress

Enfin, nous avons mis en place un flux entre Akeneo et le site web d’Azergo en collaboration avec notre équipe WordPress, permettant une mise à jour automatique et cohérente des informations produits sur le site.

Résultat

Des bases solides pour l’avenir

Grâce à l’intégration d’Akeneo, Azergo dispose désormais d’une gestion centralisée et structurée des données produits. Cela a permis de :

Simplifier les mises à jour grâce à une base unique, réduisant les erreurs et les oublis,
Faciliter la gestion multilingue et multi-devises, soutenant leur croissance internationale,
Améliorer la production des listes tarifaires grâce à une automatisation fluide avec InDesign,
Accélérer le time-to-market en optimisant la gestion des données sur les différents canaux de communication.

Ce projet offre à Azergo une solution évolutive et performante, en parfaite adéquation avec ses ambitions de croissance.