Générer et mettre à jour des catalogues de formation
Oktogone Group est un des acteurs de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital en France. Avec plus de 200 collaborateurs et via ses 3 marques phares VISIPLUS Academy, iSCOD et Formanext, le groupe conjugue un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, les étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière.
Avec plus de 22 000 professionnels formés depuis 2002 sur une grande variété de secteurs porteurs, VISIPLUS academy est aujourd’hui un acteur incontournable de la formation en ligne. Marketing, Management, Digital, Ressources Humaines... son catalogue regroupe plus de 500 formations afin de permettre aux professionnels de se préparer dès aujourd’hui au monde de demain.
Contexte
Chaque semaine, les équipes VISIPLUS Academy mettent à jour et créent des dizaines de formations afin que leur offre soit en phase avec les besoins de leurs apprenants et des entreprises en termes de montée en compétences.
Ce processus manuel, long et complexe, nécessitait une solution automatisée pour régénérer leurs catalogues et gérer efficacement les formations, depuis leur validation jusqu’à leur intégration dans un catalogue.
Notre accompagnement
Phase d’analyse des besoins
Pour concevoir une solution sur mesure, nous avons commencé par une phase d’analyse approfondie comprenant :
- Une étude du contexte et des spécificités d’Oktogone,
- L’identification des besoins fonctionnels et techniques,
- La définition, en collaboration avec le client, des fonctionnalités clés à intégrer.
Cette phase s’est appuyée sur plusieurs ateliers collaboratifs avec les équipes d’Oktogone, réunissant nos experts pour garantir une compréhension complète des enjeux.
Notre accompagnement
Mise en place de la solution Symfony
Suite à cette analyse, nous avons choisi Symfony pour développer une application adaptée aux besoins d’Oktogone. Cette solution personnalisée répondait aux défis suivants :
➡️ Détection et gestion des mises à jour des formations : Implémentation d’un système permettant de détecter automatiquement les nouvelles versions des formations et de synchroniser les données entre l’application et les outils internes.
➡️ Mise en place d’un SSO sécurisé via Microsoft Entra : Pour simplifier et sécuriser l’accès à la plateforme, nous avons intégré une solution Single Sign-On (SSO) via Microsoft Entra. Les équipes commerciales et marketing peuvent ainsi se connecter avec leurs identifiants Microsoft habituels, sans créer de nouveaux comptes.
Cette solution permet une connexion rapide et unique, facilitant l’accès pour les utilisateurs tout en garantissant une sécurité accrue grâce à une gestion centralisée des accès.
➡️ Génération simplifiée des catalogues de formations : Conception d’une interface intuitive pour permettre la création rapide et efficace de catalogues complets. L’interface garantit une expérience utilisateur fluide et réduit les délais de production.
Résultats
Une gestion simplifiée et des processus optimisés
Le développement de l’application “EasyCat” a considérablement amélioré la gestion des formations et la génération des catalogues pour Oktogone Group.
Les bénéfices concrets incluent :
✅ Une gestion automatisée des mises à jour, assurant des données toujours à jour,
✅ Un accès simplifié et sécurisé, grâce au SSO intégré,
✅ Un gain de temps considérable, avec une création de catalogues rapide et sans erreur,
✅ Une productivité accrue, en automatisant les tâches chronophages.
Grâce à cette solution, Oktogone dispose désormais d’un outil performant et adapté à ses besoins, renforçant son efficacité et sa compétitivité.
Résultats
Notre client en parle
“Wemea a développé pour VISIPLUS Academy un générateur de catalogues sur mesure, simple, et intuitif d’utilisation.
Disponible, réactive et force de proposition, l’équipe Wemea nous a accompagnés à toutes les étapes de projet afin de bien évaluer nos besoins et de les implémenter à notre nouvel outil.
Une belle aventure qui tient ses promesses avec une solution digitale qui nous permet de gagner en efficacité et en qualité dans la présentation de notre offre de formation, et donne plus d’autonomie à nos équipes commerciales !”
Alix Bourême
Responsable Brand Content Oktogone
