Automatiser et enrichir la gestion des données produits
Fondée en 1994 et basée à Troyes, Piscines Magiline est le premier et unique fabricant de piscines à être labellisé "Origine France Garantie". Présente dans 35 pays sur quatre continents, l’entreprise propose une large gamme de piscines, spas, balnéos, ainsi que des produits et accessoires dédiés.
Depuis sa création, plus de 42 000 piscines ont été installées à travers le monde. Sa réputation repose sur une recherche constante d’innovation, avec 87 brevets déposés, et son engagement dans La French Fab, label de l’industrie française.
Contexte
Pour accompagner sa croissance et renforcer sa présence à l’international, Piscines Magiline avait besoin d’une solution robuste pour :
- Centraliser et enrichir ses données produits.
- Faciliter la gestion multilingue et l’adaptation des données selon les canaux (digital et print).
- Automatiser les flux de données avec Magento, sa plateforme e-commerce.
C’est pourquoi nous avons préconisé et implémenté la solution PIM Akeneo Serenity, connectée à Magento 2.
Notre accompagnement
Phase de conception détaillée
Nous avons organisé une série d’ateliers collaboratifs avec les équipes de Piscines Magiline et Akeneo. Ces ateliers, réalisés en partie en présentiel, ont permis de :
- Comprendre les enjeux spécifiques de l’entreprise en analysant les processus métiers.
- Définir les responsabilités des équipes pour chaque typologie de produits (produits fabriqués vs produits de négoce).
- Identifier les besoins en local et par canal pour une gestion adaptée aux différentes langues et plateformes.
Ces échanges ont permis de préciser les besoins métiers, les contraintes techniques et les spécifications fonctionnelles, incluant :
- La gestion des familles de produits et des critères de complétude,
- La gestion multilingue,
- L’association des produits avec leurs médias,
- Les conventions de nommage et leur affectation aux produits.
Notre accompagnement
Paramétrage et intégration
Après la phase de conception, nous avons paramétré Akeneo pour répondre aux besoins spécifiques de Piscines Magiline. Cela a inclus :
- L’intégration des produits et médias grâce à des fichiers préparés par leurs équipes avec notre support.
- La configuration de notre plateforme de contrôle des données, permettant de générer des rapports d’intégration avancés.
Le défi principal résidait dans le flux ERP > Akeneo. Nous avons développé un connecteur personnalisé en Python, qui :
- Crée et met à jour les données produits plusieurs fois par jour.
- Gère automatiquement les nouveaux fournisseurs et options de liste.
- Notifie les utilisateurs clés par e-mail des actions réalisées et des éventuelles erreurs.
Ce connecteur a ensuite été optimisé pour augmenter la fréquence d’importation, passant d’un seul déclenchement quotidien à sept, et a été étendu à l’instance de préproduction pour garantir des données cohérentes (ISO).
Notre accompagnement
Le défi technique
Le principal défi technique était lié à la gestion du flux entre l’ERP et Akeneo. Depuis un fichier unique généré par l’ERP, Piscines Magiline souhaitait :
- Effectuer des mises à jour et créations de produits.
- Adapter dynamiquement le modèle de données en fonction des évolutions de l’ERP.
- Suivre l’ensemble des actions effectuées via des notifications e-mail.
Le connecteur Python développé a permis de répondre à ces besoins avec une grande efficacité, assurant une intégration fluide et évolutive des données.
Notre accompagnement
Formations des équipes
Pour garantir une adoption optimale, nous avons organisé des formations personnalisées :
- Formation des utilisateurs finaux : axée sur des cas pratiques, cette session a couvert l’enrichissement des données produits, la catégorisation, l’ajout de médias et la gestion multilingue.
- Formation des administrateurs : centrée sur la configuration avancée, elle a permis aux équipes de gérer les attributs, les familles, les droits d’accès et autres paramétrages techniques.
Ces formations se sont déroulées sur deux demi-journées dans les locaux de Piscines Magiline, impliquant les départements achats, marketing, communication et la DSI.
Résultat
Une gestion centralisée et optimisée des données produits
Depuis l’implémentation d’Akeneo Serenity, Piscines Magiline bénéficie de :
- Un time-to-market réduit, grâce à des processus automatisés,
- Une complétude produit optimisée, atteignant des niveaux sans précédent,
- Une alimentation dynamique de Magento, assurant la cohérence des données sur les canaux digitaux.
Ce projet a permis de poser des bases solides pour une gestion des données évolutive et performante, alignée avec les ambitions internationales de Piscines Magiline.
