Imbretex est un grossiste et fournisseur textile basé en Bretagne, dont l’histoire a débuté en 1983 avec la marque Fruit of the Loom. Depuis, l’entreprise a poursuivi sa croissance en développant des partenariats avec des marques prestigieuses telles que Jack and Jones, Armor Lux, et Starworld. Aujourd’hui, 65 marques figurent à leur catalogue, représentant plus de 73 000 références destinées aux particuliers comme aux professionnels.
Automatiser et centraliser la gestion des données produits
Contexte
Leader du marché textile en France, Imbretex ambitionnait de renforcer sa présence à l’échelle européenne. Pour accompagner ce projet de croissance, l’objectif était d’atteindre 80 000 références d’ici 2025, soit une multiplication par quatre du nombre de références par rapport au début du projet en 2019.
Afin de soutenir cette expansion, Imbretex souhaitait centraliser et piloter efficacement ses données produits via un outil unique. L’entreprise devait être en mesure de gérer la diffusion de ses produits sur trois sites e-commerce et via ses catalogues, tout en automatisant les tâches d’enrichissement et en accélérant la création de supports de communication.
C’est dans cette optique que nous avons recommandé Afineo, une solution complète pour la gestion des données produits (PIM) et des médias (DAM).
Notre accompagnement
Phase de conception détaillée
La première étape a consisté à analyser les données produits et médias afin d’identifier des pistes d’optimisation et de mieux comprendre les spécificités du catalogue d’Imbretex. Cette analyse a permis de poser les bases pour la modélisation des produits dans la solution Afineo.
Au fil des ateliers métiers, nous avons défini les fonctionnalités clés à mettre en œuvre :
- PIM (Product Information Management) :
- Gestion différenciée selon les types de produits, marques, couleurs et articles.
- Prise en charge du multilingue (français, anglais, italien, allemand, espagnol, néerlandais).
- Capacité à multi-positionner les produits dans différentes catégories, notamment pour les sites e-commerce.
- DAM (Digital Asset Management) :
- Catégorisation des médias et conventions de nommage.
- Remplacement automatisé des anciens médias.
- Association dynamique des médias (produits, couleurs, tailles).
- Déclinaisons adaptées aux supports web et print.
Des besoins d’automatisation des flux de données sont également apparus afin d’assurer l’interfaçage avec les sites e-commerce. Afineo, grâce à ses modules de recherche et de transformation de données avancés, a permis de répondre à ces attentes sans nécessiter de développements spécifiques.
À l’issue de cette phase, nous avons rédigé un cahier des spécifications détaillant les étapes de migration des données et l’automatisation de la création des produits à partir de l’ERP vers Afineo.
Notre accompagnement
Phase de réalisation
La mise en œuvre a débuté par la configuration du modèle de données produits et médias dans Afineo.
Nous avons procédé à l’interconnexion entre l’ERP et Afineo, afin d’assurer un flux automatisé des données entre ces deux systèmes. La collaboration avec l’équipe ERP d’Imbretex a permis de garantir une bonne correspondance des attributs dès la phase de conception.
Les données marketing non présentes dans l’ERP ont été migrées, nettoyées et intégrées dans le PIM Afineo conformément au modèle établi. Parallèlement, nous avons travaillé sur l’intégration des médias pour initialiser le DAM et paramétrer des règles d’association dynamique.
Une phase de recette itérative a été menée afin de valider progressivement les produits et médias intégrés. Chaque phase d’intégration a fait l’objet de vérifications par Imbretex, permettant d’ajuster les éventuelles incohérences. Un cahier de recette a été tenu à jour pour assurer une traçabilité et corriger certains aspects du modèle de données.
Enfin, nous avons formé les équipes d’Imbretex pour garantir leur autonomie totale dans l’utilisation et la gestion quotidienne de la solution Afineo.
Résultat
Gain de temps et de productivité
Grâce à l’intégration d’Afineo, Imbretex dispose désormais d’un contrôle complet et centralisé sur ses données produits et médias. L’entreprise est capable de produire plusieurs catalogues papier de manière efficace et d’assurer une gestion fluide et automatisée de ses sites e-commerce.
L’automatisation des processus a significativement amélioré le time-to-market. Les produits sont automatiquement créés via l’ERP dans Afineo, ce qui permet aux équipes marketing de se concentrer sur l’enrichissement des descriptifs, médias et autres informations, gagnant ainsi en rapidité et en productivité.
Cette collaboration, initiée il y a plusieurs années, continue d’évoluer avec des optimisations régulières qui facilitent l’enrichissement des données et apportent des gains de temps considérables aux équipes internes d’Imbretex.
