Optimisation de la gestion des données produits & médias

Edilians, fabricant français spécialisé dans les tuiles en terre cuite, les accessoires de toiture et les solutions solaires, a sollicité les services DATA de Wemea. Fort d’un savoir-faire historique avec des marques emblématiques comme Gélis, Ste Foy et Hugenot, Edilians propose une gamme de produits innovants et durables, alliant performance technique et fabrication locale.

Avec plus d’une dizaine de sites de production en France, en Espagne et au Portugal, Edilians se distingue par ses nombreuses gammes de tuiles en terre cuite et par un engagement RSE affirmé depuis plusieurs années.

Conseil

DAM

PIM

Contexte

Edilians cherchait à améliorer la gestion et la diffusion de ses données produits et médias sur de nombreux canaux, qu’ils soient offline ou online. La complexité résidait dans la diversité des outils existants : ERP, PLM, DAM, site e-commerce, application commerciale, distributeurs, et catalogues papier. Cette multiplicité nécessitait une solution pour centraliser et optimiser la gestion des données afin de gagner du temps et d’assurer une diffusion cohérente sur tous les canaux.

Les départements marketing, communication et digital avaient exprimé le besoin d’intégrer une solution performante de gestion des données produits (PIM) et médias (DAM).

Notre accompagnement

Audit et cadrage

Nous avons commencé par une mission d’audit et de cadrage, aboutissant à un rapport détaillé. Ce document comprenait :

Une cartographie des outils existants,
Une modélisation de l’écosystème actuel et préconisé,
Une liste des fonctionnalités et besoins priorisés,
Des pistes de modélisation des données.

Cet audit a mis en lumière plusieurs limites dans la gestion des données :

Redondance des tâches entre les différents services,
Manque d’automatisation,
Utilisation excessive de fichiers Excel pour chaque canal, entraînant une perte de temps et des incohérences.

Chaque département gérait ses propres fichiers Excel, rendant difficile la consolidation des données et la garantie de leur fiabilité.

Notre accompagnement

Recommandation de solution

Nous avons identifié Afineo comme la solution idéale pour répondre aux besoins d’Edilians. Afineo permet de centraliser les données produits tout en offrant une gestion différenciée selon les canaux de diffusion. La flexibilité de l’outil facilite également l’interfaçage avec les systèmes ERP et PLM existants.

Un enjeu majeur concernait la gestion des médias (DAM). Edilians souhaitait une solution capable de gérer les données produits tout en intégrant une gestion des médias plus performante, car leur DAM actuel ne répondait plus aux besoins. Afineo s’est révélé être une réponse parfaitement adaptée, en permettant :

La mise en place de conventions de nommage,
Des contrôles qualité,
Une classification optimisée des médias,
Une meilleure organisation des fichiers visuels et techniques.

optimisation gestion données produits et medias Edilians

Notre accompagnement

Le projet d’intégration

Ce projet d’envergure nécessitait la conceptualisation d’un modèle de données PIM et DAM, ainsi que la reprise et l’intégration des données provenant de multiples sources, et ce, en plusieurs langues.

Nous avons déployé notre plateforme de contrôle et d’intégration des données, garantissant la cohérence et la structuration des informations selon le nouveau modèle élaboré.

Gestion des utilisateurs et rôles

Un autre défi consistait à gérer la collaboration entre environ 200 utilisateurs. Il était impératif d’identifier les rôles, groupes et niveaux d’accès, tout en facilitant l’intégration des identifiants internes d’Edilians. Afineo a rapidement développé une fonctionnalité de connexion SSO (Single Sign-On), permettant une automatisation des droits pour chaque nouvel utilisateur.

Interfaces et automatisation

Trois interfaces principales ont été mises en place :

Création et mise à jour des produits via le PLM et l’ERP,
Automatisation des données vers le site Magento,
Flux vers l’outil de présentation commerciale destiné aux équipes de vente.

Nous avons paramétré la solution clé en main, permettant à Edilians de travailler avec des données immédiatement exploitables. L’interfaçage des flux a facilité la production de catalogues via Afineo et l’intégration d’Easycatalog pour la création de supports papier.

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Notre accompagnement

Production de l'encyclopédie tuiles

Dans un second temps, Edilians a souhaité produire une encyclopédie des tuiles, une initiative complémentaire au projet initial. Cette étape a été lancée après que les équipes internes aient pris en main Afineo et enrichi leurs données produits.

En collaboration avec Easycom, nous avons pré-paramétré le projet encyclopédique directement depuis Afineo. Les données produits étaient contextualisées et connectées à Easycatalog, permettant aux équipes de graphisme de créer des maquettes sur InDesign avec des modèles adaptés.

Résultat

Un projet structurant et durable

Ce projet ambitieux a permis à Edilians de structurer sa gestion de données et de médias de manière pérenne. Grâce à l’intégration d’Afineo, les processus internes ont gagné en fluidité, réduisant les erreurs et automatisant de nombreuses tâches auparavant manuelles.

La combinaison PIM/DAM offre aujourd’hui à Edilians une solution robuste, capable de soutenir son développement et son engagement RSE, tout en garantissant la cohérence et la qualité des informations transmises à ses partenaires et distributeurs.